לדלג לתוכן הראשי

שימוש בארכיון לניהול אנשי קשר במערכת

במדריך זה, נלמד לנהל את אנשי הקשר של הדיירים – כולל האפשרות להעביר אנשי קשר לארכיון במידת הצורך, וגם לשחזר אותם בעתיד.

נכתב על ידי Basman Abu Gazi

🚩רק אדמין או מנהל עם הרשאות מתאימות לניהול דיירים יכול להעביר או לשחזר אנשי קשר מהארכיון.

העברת איש קשר לארכיון

כדי להעביר איש קשר לארכיון:

  1. עברו לעמוד דיירים.

  2. לחצו על לשונית אנשי קשר.

  3. בחרו את איש הקשר שברצונכם להעביר לארכיון.

  4. לחצו על כפתור ארכיון בעמודה המתאימה.
    ​
    ​

💡חשוב לדעת: הפעולה אינה מוחקת את המידע – רק מסתירה אותו מתצוגה שוטפת, כך שתוכלו לשמור על הסדר במערכת מבלי לאבד נתונים חשובים.


שחזור איש קשר מהארכיון

כדי לשחזר איש קשר מהארכיון:

  1. עברו שוב לעמוד דיירים > אנשי קשר.

  2. לחצו על כפתור ארכיון בצדו השמאלי של הטבלה (כפי שמופיע בתמונה המצורפת).
    ​

  3. יוצגו אנשי הקשר שנמצאים בארכיון בלבד.

  4. לחצו על כפתור עמודות בצדו השמאלי של הטבלה (כפי שמופיע בתמונה המצורפת), ותוודאו שהאפשרות שחזר מופיעה.
    ​

  5. לחצו על כפתור שחזר המופיע ליד איש הקשר שברצונכם להחזיר לפעילות.


תודה שקראתם! אנו מקווים שהמדריך סייע לכם בניהול אנשי קשר.אם יש לכם שאלות נוספות – אנחנו זמינים דרך לחצן העזרה במערכת.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?