קריאות בתזמון קבוע משמשות לצורך הגדרת קריאות שמתבצעות בתדירות מחזורית (יומית, שבועית וכדומה), למשל שירותים כמו ניקיון או אחזקה. לחילופין, ניתן להשתמש בהן לצורכי גינון או שירותים של קבלני משנה.
תכונה זו עוזרת למנוע יצירת קריאות שחוזרות על עצמן באופן ידני.
כאשר תכונה זו פעילה בנכס קריאות נוצרות באופן אוטומטי, בהתאם ללוח הזמנים שהוגדר בעמוד תזמונים קבועים, שבתוך עמוד הקריאות.
מה ניתן לעשות באמצעות קריאות בתזמונים קבועים?
ליצור תזמונים קבועים שחוזרים על עצמם, עם חוקי תכיפות גמישים.
סיווג אוטומטי של דיירים בהתאם לשטחים המושכרים ותמיכה בחיובים.
ניתן לשלוט אם דיירים יעודכנו בנוגע לקריאות או רק משתמשים מצוות הבניין.
יצירת קריאות שמבוקשות להסתיים במועד ספציפי או מראש.
עריכת תזמונים קבועים של קריאות ללא פגיעה בקריאות שכבר פתוחות.
ניהול כל הקריאות הרלוונטיות בעמוד ספציפי לתזמונים קבועים.
הערה: כרגע אין תמיכה בזיהוי של קריאות דומות באמצעות AI עבור קריאות בתזמון קבוע.
יצירת תזמונים קבועים
נווטו לקריאות ונווטו לחלון תזמונים קבועים.
לחצו על יצירת קריאה מחזורית.
הכניסו תיאור ובחרו את הבניין, המיקום והקטגוריה הרלוונטיים.
אם המיקום שנבחר הוא שטח מושכר, פרופיל הדייר הרלוונטי ישויך אוטומטית לקריאה המתוזמנת.
בחרו אם לשתף או לא לשתף את הקריאה עם איש הקשר של הדייר.
הגדירו את התזמון והתנהגות תאריך הביצוע.
וודאו שהסיכום של התזמון הקבוע כמצופה ולחצו על יצירת תזמון.
לפני שמירת התזמון הקבוע תופיעה הודעה, המסכמת את בחירותיכם ומציגה את ארבעת התזמונים הבאים בתור כחלק מלוח זמנים זה.
תדירויות תזמונים קבועים
קריאות בתזמונים קבועים תומכות בתדירויות הבאות:
שבועית
ניתן לבחור יום אחד או יותר.
חודשית
לפי תאריך ספציפי (לדוגמא ה15 לכל חודש).
לפי תבנית (יום שני, הראשון לכל חודש).
שנתית
בחרו חודש ספציפי.
תאריך ביצוע ויצירת תזמונים מראש
לא משנה מה תאריך הביצוע, בכל מקרה השעה תהיה לסוף היום (23:59).
תאריך הביצוע הראשון מבוסס על תאריך ההתחלה שנבחר.
ניתן לבחור אילו קריאות בתזמונים קבועים הן:
נוצרות בתאריך הביצוע, או
נוצרות מראש, על פי הגדרת התזמון של אותה קריאה בתזמון קבוע.
צפייה בקריאות בתזמונים קבועים
קריאות שנוצרו בתזמון מראש יופיעו גם בקריאות פתוחות וגם בכל הקריאות.
קריאות בתזמון מראש יכללו:
סוג הקריאה יהיה "חוזרת".
מקור הקריאה יהיה "מערכת".
ניתן גם לסנן את טבלת הקריאות לפי הסוג חוזרת, על מנת לראות רק את הקריאות שהמערכת יצרה כחלק מהתזמונים הקבועים.
צפייה ועריכה של תזמונים קבועים מתוך קריאה ספציפית
לכל קריאה שנוצרה כחלק מתזמונים קבועים:
פתחו את הקריאה.
לחצו על תפריט 3 הנקודות (⋯).
כדי לפתוח את התזמון הקבוע, בחרו עריכת קריאה מתוזמנת.
ניהול תזמונים קבועים
ניהול התזמונים הקבועים מתבצע בסימניית תזמונים קבועים. בסימנייה זו תוכלו:
לראות את כל התזמונים הקבועים שמוגדרים.
לערוך תזמון קבוע.
למחוק תזמון קבוע.
לאחר שמירת התזמון הקבוע, מערכת ויזיט תיצור קריאות בצורה אוטומטית, בהתאם לתזמון הקבוע שהוגדר.
הקריאות שיווצרו כתוצאה מהתזמון הקבוע יופיעו בסימניות קריאות פתוחות או כל הקריאות, תלוי במועד הקריאה הבאה שמתוזמנת להיווצר.
💡רק מי שיצר תזמון קבוע או משתמשים מסוג אדמין יוכלו לערוך או למחוק תזמונים קבועים.
הערה: עריכת או מחיקת תזמון קבוע אינה משנה או מוחקת קריאות קיימות. הקריאות שיושפעו בעקבות שינויים כאלו הן קריאות עתידיות בלבד.
התנהגות אוטומציות
תזמונים קבועים של קריאות יורשים את חוקי האוטומציה שהוגדרו בסימניית אוטומציה וכוללים:
שיוכים אוטומטיים.
חוקי דחיפות.
התנהגות זו מבטיחה כי קריאות בתזמון קבוע ייווצרו על פי אותם כללים של קריאות שנוצרו בצורה ידנית במערכת ויזיט.
הגבלות נוכחיות
קריאות בתזמונים קבועים כרגע אינן תומכות ב:
השהיית תזמון קבוע.
הגבלת מספר החזרות של תזמון קבוע.