💡 לפני שיוך גישה לפי קבוצת נכסים, ודאו שקבוצות הנכסים כבר הוגדרו. למידע נוסף, ראו את המאמר קבוצות נכסים (אזורים).
מהי גישה לפי קבוצת נכסים?
במקום לשייך משתמשים לכל נכס בנפרד, ניתן לשייך אותם לקבוצת נכסים. המשתמש יקבל באופן אוטומטי גישה לכל הנכסים בקבוצה.
כאשר נכס חדש מתווסף לקבוצה, המשתמש יקבל אליו גישה באופן אוטומטי - ללא צורך בעדכון ידני.
איך זה עובד?
שלב 1 - בדיקת ההרשאות שלכם
רק מנהלי מערכת גלובליים יכולים לנהל את גישת המשתמשים ברמת החשבון.
לפני שיוך גישה באמצעות קבוצות נכסים, ודאו שקבוצות הנכסים כבר הוגדרו.
שלב 2 - שיוך משתמש לקבוצת נכסים
עברו אל ניהול משתמשים.
פתחו את פרופיל המשתמש.
שייכו את המשתמש לקבוצת נכסים, לדוגמה: "אזור מערב".
4. לחצו על שמור.
כעת למשתמש יש גישה לכל הנכסים שנמצאים בקבוצה.
שלב 3 - הבנת אופן העדכון האוטומטי של הגישה
הגישה באמצעות קבוצות נכסים היא דינמית:
נכס חדש נוסף לקבוצה ← המשתמש יקבל אליו גישה באופן אוטומטי.
נכס הוסר מהקבוצה ← המשתמש יאבד את הגישה שקיבל באמצעות הקבוצה, אלא אם שויכה לו גישה ישירה לנכס בנפרד.
אין צורך לבצע עדכונים ידניים כאשר תיק הנכסים שלכם משתנה.
תרחישים נפוצים
צירוף מנהל אזורי חדש
מנהל חדש מצטרף וצפוי לנהל את אזור המערב. שייכו אותו לקבוצת הנכסים "אזור מערב".
הם יקבלו מיד גישה לכל 12 הנכסים בקבוצה. כאשר נכס נוסף יצורף לקבוצה ברבעון הבא, המשתמש יקבל אליו גישה באופן אוטומטי.
הרחבת תיק הנכסים
החברה שלכם רכשה שני נכסים חדשים והוסיפה אותם לקבוצת "אזור דרום".
כל המשתמשים שמשויכים לאזור דרום יקבלו גישה באופן מיידי - ללא צורך בפנייה לצוות ה-IT או בעדכון ידני.
הסרת משתמש
מנהל אזורי עוזב את החברה. הסירו את החשבון שלו או בטלו את השיוך שלו לקבוצה.
הוא יאבד את הגישה לכל הנכסים שאליהם קיבל גישה באמצעות הקבוצה.
שאלות נפוצות
מה קורה אם משתמש זקוק לגישה לנכסים בשתי קבוצות שונות?
שייכו אותו לשתי קבוצות הנכסים, או שלבו בין גישה באמצעות קבוצות נכסים לבין שיוך ישיר לנכסים.
אם אסיר נכס מקבוצה, האם המשתמשים יאבדו אליו את הגישה באופן מיידי?
כן. אם הגישה היחידה של המשתמש לנכס התקבלה באמצעות הקבוצה, הסרת הנכס מהקבוצה תבטל את הגישה באופן מיידי.
האם שיוך משתמש לקבוצה דורס את הגישה הישירה שכבר שויכה לו?
לא. גישה באמצעות קבוצה וגישה ישירה לנכסים מצטברות זו לזו.
המשתמש ישמור על כל גישה ששויכה לו ישירות, ללא קשר לשינויים בקבוצה.
האם ניתן לראות אילו משתמשים משויכים לקבוצת נכסים?
כן. עברו אל ניהול משתמשים וסננו לפי קבוצת נכסים כדי לראות את כל המשתמשים שיש להם גישה באמצעות הקבוצה.
מאמרים קשורים
תודה שקראתם! אם יש לכם שאלות, פנו אלינו - אנחנו כאן כדי לעזור 😊

