לדלג לתוכן הראשי
כל האוספיםחשבונאות
ניהול חשבונאות
ניהול חשבונאות

מדריך שלב אחר שלב לניהול חשבונאות

Dana Gardi avatar
נכתב על ידי Dana Gardi
עודכן לפני יותר מ-3 חודשים

מערכת ניהול חשבונאות החדשה של ויזיט מספקת פתרון מקיף לכל ההיבטים התפעוליים הקשורים לחיובי הנכס. מאמר זה ינחה אתכם לאורך כל תהליך זרימת החיוב, מהבקשה לשירות בר חיוב ועד העברת החיובים למחלקת הנהלת החשבונות.


שלבי החיוב במערכת

  1. פתיחת קריאת שירות

  2. הוספת חיוב לקריאה על ידי צוות הבניין

  3. אישור חיוב על ידי הדייר

  4. אספקת השירות

  5. אישור מנהל

  6. העברה להנהלת חשבונות

איך עובד ניהול החיוב

הוספת חיוב לבקשה פתוחה

  • גשו לקריאה פתוחה שדורשת חיוב, לחצו על שלוש הנקודות ובחרו בחיוב.

  • בחרו אם להוסיף פריט בר חיוב קיים מהרשימה או ליצור חיוב חדש (כגון שעת עבודה בעלות של 75 אירו) והמשיכו בלחיצה על "שמירה". פעולה זו תשבץ את הפריט שנבחר בפרטי הקריאה.

בקשת אישור מהדייר על החיובים

  • כדי לשלוח לאישור וחתימת הדייר, לחצו על שלוש הנקודות ליד החיוב ובחרו ב"בקשת אישור דייר".

  • הדייר יקבל התראה ויוכל לראות את בקשת האישור בממשק שלו, שם יוכל לחתום ולאשר על החיוב לפני תחילת עבודת הצוות.

טיפ: באפשרותכם לערוך את ההודעה שנשלחת לדייר בנוגע לאישור הבקשה, להחליט אם לשתף את פרטי החיובים הנלווים, ולצרף הצעת מחיר מספק במקרה הצורך.

מעבר ואימות החיובים

  • לאחר השלמת פרטי החיוב, עברו לעמוד חשבונאות בסרגל הצד שלכם.

  • בעמוד חשבונאות, עברו על כל החיובים שהושלמו כדי לוודא שהחיובים מדויקים.

  • לסקירה מקיפה של החיובים, לחצו על מספר הקריאה כדי לגשת למידע מפורט, ואם יש צורך, בצעו עריכות נדרשות בחיובים.

  • אמתו את החיובים על-ידי לחיצה על "אימות". לאחר האימות, לא ניתן יהיה לשנות את החיובים או את סטטוס ההחיוב.

לשונית "חיובים"

בעמוד החשבונאות, לחצו על הלשונית חיובים כדי לראות רשימה של כל החיובים בנכס. כל שורה מציגה את מספר הקריאה, שם החיוב (הפריט בר החיוב בהזמנה), דייר (אם יש קשר), תאריך ופרטים נוספים. תוכלו ללחוץ על מספר הקריאה כדי לראות פרטים נוספים עליה.

אתם יכולים לסנן רשימה זו לפי שם דייר, סטטוס חיוב ומקום. כדי לייצא רשימה זו, לחצו על כפתור הייצוא בפינה השמאלית העליונה.

הוספת פריט לחיוב חדש

התחילו בניווט לעמוד חשבונאות > פריטים לחיוב > הוסף פריט לחיוב. לחצו על הוסף פריט לחיוב והכניסו את פרטי החיוב.

הוספת קוד חיוב לפריטים שלכם מאפשרת לכם לחפש אותם מאוחר יותר באמצעות קוד זה ברשימת הפריטים הברי חיוב בעמוד החיוב, כמו גם כאשר אתם מוסיפים פריט לקריאה שלכם.

  • תוספת לתשלום, הידוע גם כעמלת ניהול, שקוף לדייר ומסייע לכם לעקוב אחר הכנסות.

  • לאחר מכן, תוכלו לבחור בפריט זה ולהוסיף אותו לקריאות. אם תרצו להסתיר אותו מקריאה, ניתן לשנות את הגדרתו ל"לא פעיל".

💡טיפ: כדי להגדיר את פרטי המס של החברה שלכם, עברו לעמוד האדמין.

*יש לשים לב כי רק אדמינים רשאים להגדיר הגדרות אלו.



מקווים שהצלחנו לעזור לכם לנהל את החשבונאות שלכם במערכת. במידה ויש לכם שאלות נוספות, בבקשה תפנו לתמיכה ונשמח לעזור.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?