במאמר זה נדון בעמוד שירותים. פונקציה זו מאפשרת לדיירים המשתמשים ב +Visitt לצפות ולהזמין את המתקנים הזמינים בנכס.
הזמנות
בעמוד השירותים, הדבר הראשון שמוצג הוא כרטיסיית ההזמנות. בעמוד זה תוכלו לצפות בכל ההזמנות של השירותים בנכס שלכם. בתצוגת הטבלה תוכלו לאשר, לדחות, לבטל או לערוך כל הזמנה שבוצעה, כולל אפשרות להזמין שירות ידנית עבור מישהו, ידי לחיצה על כפתור הזמן שירות.
בתצוגת יומן תוכלו לראות את כל הזמנות השירותים שלכם בתצוגת לוח שנה.
קריאות עבודה
בכל פעם ששירות חדש הוזמן, נפתחת קריאה חדשה. פונקציה זו מזכירה לכם לאשר או לדחות את הזמנת השירות, ובנוסף משמשת לצורך הכנת האזור. לאחר ביצוע הזמנת השירות, יהיה עליכם להשלים את קריאת השירות בעמוד הקריאות.
הגדר שירותים
העמוד השני בעמוד השירותים הוא כרטיסיית הגדר שירותים. בכרטיסייה זו תוכלו לצפות בשירותים שהנכס שלכם מציע. אם תרצו להוסיף שירות חדש ל Visitt, תצטרכו לנווט לעמוד זה ולהוסיף שירות באמצעות כפתור הוסף שירות.
לאחר שתלחצו על כפתור הוסף שירות, מלאו את כל המידע הדרוש ולחצו אשר, כך השירות יהיה זמין לשימוש בעתיד. תוכלו גם להתאים פרטים נוספים, כמו הוספת תמונות, הגדרת ימים בשבוע, חוקי זמינות ועוד.
הגדרת תנאי זמינות לשירות
תחת חלק זה, תוכלו לראות כמה תכונות מתקדמות:
הגבלות להזמנת שירות מראש : הגדירו את טווח הזמן המינימלי והמקסימלי שבו תוכלו לקבל הזמנות מראש.
הוספת זמן לפני או אחרי הזמנה: הוסיפו פרק זמן מוגדר מראש שבו השירות חסום. ניתן להגדיר זאת גם לפני וגם אחרי ההזמנה, כדי לאפשר הכנה של האזור.
לדוגמה, אם מישהו מזמין את חדר הקהילה בין השעות 14:00 ל-16:00, תוכלו להגדיר מרווח זמן של 30 דקות לפני ואחרי ההזמנה. המשמעות היא שהחדר יהיה חסום להזמנה בין השעות 13:30 ל-16:30, מה שמבטיח זמן מספק להכנה וניקיון לטובת חוויה נעימה לכל המזמינים.
זמן הזמנה מקסימלי: הגדירו זמן מקסימלי שהמשתמש רשאי לבחור בכל הזמנה.
קשר בין שירותים למרחב משותף: קישור בין שירותים החולקים מרחב משותף/זהה עם שירות זה כדי למנוע כפילויות בהזמנות.
תודה שקראתם, מקווים שעזרנו לכם לנהל את השירותים שלכם ב Visitt. צוות התמיכה תמיד זמין עבורכם בלחצן עזרה!