עמוד זה נועד כדי לסייע לכם לנהל אישורי בדיקות תקופתיות המבוצעות על ידי קבלני משנה או נותני שירות חיצוניים. לאחר סיום הבדיקה וקבלת המסמך, תוכלו להעלות ולעדכן את האישורים בקלות במערכת. המערכת תסייע לכם לשמור על סדר ועמידה בזמנים באמצעות שליחת התראות מבעוד מועד, לפני שתוקף המסמכים פג.

לצורך הגעה לעמוד, יש ללחוץ על לשונית מסמכים בסרגל הראשי שבצד הימני של המסך. בעמוד זה יוצגו כל המסמכים הקיימים במערכת, כולל שמותיהם, תגיות ותאריכי תפוגה. מסמכים שפג תוקפם יסומנו באדום לתשומת לבכם המיידית, ואלו הקרובים לתאריך התפוגה יסומנו בכתום.

תחילה, יש ללחוץ על הוסף מסמך בפינה השמאלית עליונה:

לאחר מכן, יש להזין את פרטי המסמך:

💡 ניתן לערוך את פרטי המסמך מאוחר יותר ע״י לחיצה על השורה שבה רשום שם המסמך ולחיצה על סימון העיפרון בפינה:

כדי להוסיף קובץ ולתקף מסמך קיים, לחצו על המסמך שברצונכם לעדכן מתוך הרשימה, ובחרו בתאריכים כדי לקבוע את התוקף. לסיום, לחצו על הוסף קובץ.

מחיקת מסמך ספציפי: יש לבחור את המסמך הספציפי מתוך רשימת המסמכים, ללחוץ על שם המסמך > ללחוץ על שלושת הנקודות בפינה > מחק.

ניתן למחוק מספר מסמכים בו זמנית ע״י סימון הריבוע הקטן שנמצא בצידו הימני של כל מסמך, וללחוץ על מחק שבפינה השמאלית.

לחצו על כפתור ייצוא, ולאחר מכן בחרו באחת מהאפשרויות:
​

הוסיפו תגיות כדי לחלק את המסמכים שלכם לפי נושא, כך תוכלו למיין אותם לניהול יעיל יותר.
ניתן לראות את רשימת התגיות שלכם מצד שמאל. להוספת תגית חדשה, לחצו על הוסף בפינה השמאלית:

סינון מסמכים לפי תגיות: לחצו על תגית אחת או יותר כדי לסנן ולהציג רק את המסמכים הרלוונטיים לתגיות שנבחרו.

תודה רבה שקראתם, שמחים לעמוד לרשותכם ולתת מענה לשאלה 😊