ניהול תפקידי משתמשים והרשאות מותאמות אישית

תפקידים מותאמים אישית מאפשרים לכם ליצור סט הרשאות מותאם, על בסיס תפקיד סטנדרטי. זה שימושי כשאתם צריכים תפקיד שמתאים לתפקיד ספציפי בארגון. לדוגמה, מנהל אתר שצריך חלק מההרשאות של מנהל, אבל לא את כולן.
​
​

1. עברו אל הגדרות ← חשבון ← כללי ← אבטחה ← תפקידים והרשאות.
2.יוצגו שני חלקים: תפקידים סטנדרטיים (ארבעת התפקידים הקבועים) ותפקידים מותאמים אישית (התפקידים שיצרתם).
3.לחצו על יצירת תפקיד מותאם אישית.
4.הזינו שם ותיאור לתפקיד.
5.בחרו תפקיד בסיס מהרשימה הנפתחת. זו נקודת ההתחלה של ההרשאות. בחרו את התפקיד הסטנדרטי הקרוב ביותר למה שאתם צריכים.
6.הגדירו את ההרשאות לפי קטגוריה. הפעילו או כבו כל הרשאה בנפרד, בתחומים הבאים: קריאות, משימות , דיירים, שירותים, מבקרים, חשבונאות, דוחות, מסמכים, מבנה הנכס ⚠️, גישה לנתונים ⚠️ וספקים.
7.שמרו את התפקיד. הוא יופיע בחלק התפקידים המותאמים אישית ויהיה זמין לשיוך למשתמשים.
​

​

​

1.עברו אל הגדרות ← חשבון ← משתמשים.
2.לחצו על הוספת משתמש חדש.
3.מלאו את פרטי המשתמש ולחצו על בחירת תפקיד משתמש.
4.פתחו את רשימת התפקידים המותאמים אישית ובחרו את התפקיד המתאים.
5.השלימו את הגדרת המשתמש ושמרו.

1.עברו אל הגדרות ← חשבון ← משתמשים.
2.מצאו את המשתמש ולחצו על שמו כדי לפתוח את הפרופיל שלו.
3.עברו ללשונית הרשאות.
4.לחצו על הרשימה הנפתחת תפקיד משתמש. התפקידים המותאמים אישית יופיעו לצד התפקידים הסטנדרטיים.
5.בחרו את התפקיד המותאם ואשרו את השינוי.
​
​

ב־Visitt יש ארבעה תפקידים סטנדרטיים עם הרשאות קבועות:

נתחיל בלחיצה על הגדרות בתפריט הראשי בצד:
​

ובחירת הסקופ חשבון בפינה הימנית העליונה. לאחר מכן, בחר בלשונית משתמשים מהתפריט הצדדי.

גלול ברשימה המוצגת או השתמש בפונקציית החיפוש כדי למצוא את המשתמש שברצונך לשנות את הרשאותיו. לחץ על שמו כדי לפתוח את הפרופיל שלו.

בפרופיל המשתמש, עבור ללשונית הרשאות.

תחת הכותרת "הגדר הרשאות משתמש", לחץ על התפריט הנפתח "תפקיד משתמש" ובחר את אחד התפקידים הרצויים.
​

בחר את התפקיד הרצוי מהרשימה. תיפתח חלונית בשם "שנה תפקיד", המציגה השוואה בין התפקיד הנוכחי לתפקיד החדש שנבחר, כולל הסבר על ההבדל ביניהם. אם ברצונך להמשיך, לחץ על "אישר שינוי".

לאחר האישור תוצג הודעת הצלחה: "תפקיד המשתמש שונה בהצלחה". רשימת ההרשאות המפורטת שמוצגת מתחת - מקובצת לפי תחומים כמו קריאות ו-משימות - תתעדכן אוטומטית בהתאם לתפקיד החדש שנבחר.

לצפייה בהיסטוריית השינויים בהרשאות המשתמש, ניתן ללחוץ על "ראה יומן" ליד "פעילות הרשאות".

לכל שאלה נוספת, אנחנו זמינים עבורכם דרך לחצן "עזרה".