עם תהליך יצירת קריאת העבודה החדש, הפכנו את התהליך לקצר וחכם יותר. כדי ליצור קריאת עבודה חדשה, בצעו את השלבים הבאים:
לחצו על כפתור + פתח קריאה הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
חלון חדש יופיע, ובו תוכלו להתחיל למלא את המידע הנדרש:
תיאור: תארו בבירור את הבעיה או העבודה הנדרשת. לדוגמה: "חלון שבור".
🆕הצעת קטגוריה מבוססת AI
פיצ'ר חדש לפתיחת קריאות עבודה: הצעת קטגוריה חכמה המבוססת על תיאור הקריאה שלכם!
בזמן שאתם מקלידים את תיאור הקריאה, Visitt AI מנתחת את הטקסט ומציעה את הקטגוריה המתאימה ביותר. ההצעה מתעדכנת בזמן אמת ככל שתוסיפו מידע.
מיקום: כאן עליכם להזין את המיקום שבו תתבצע הקריאה. ניתן לחפש לפי קומה, אתר, ציוד או דייר, המערכת תציג את כל המיקומים הרלוונטיים על סמך הנתונים שהזנתם. לדוגמא: "דירה 1".
לאחר בחירת המיקום, במידה ויש דיירים המקושרים למיקום שבחרתם, המערכת תציע לכן לשייך אותם לקריאה. תוכלו ללחוץ על איש הקשר כדי לבחור אחרים, או ללחוץ על ה-X כדי להסירם. לדוגמא: בחרתי את איש הקשר "יונתן כהן".
קטגוריה: בחרו את הקטגוריה שהכי מתאימה לקריאה.
תאריך יעד ורמת דחיפות (רשות): הגדירו תאריך יעד ורמת דחיפות במידת הצורך.
💡 בחירת איש צוות ותאריך אחרון לביצוע לרוב מוגדרים אוטומטית לפי הקטגוריה או המיקום, כדי להפוך את תהליך העבודה לחלק יותר ולמנוע טעויות. לחצו כאן כדי ללמוד על אוטומציות.
הוספת תמונות או סרטונים: העלו תמונות או סרטונים רלוונטיים שיסייעו בהשלמת הקריאה.
לאחר שהכל מלא, לחצו על אשר.
תודה שקראתם! אם יש לכם שאלות נוספות, אל תהססו לפנות לצוות התמיכה שלנו לעזרה.