Dans cet article, nous aborderons la fonction Amenities. Cette fonctionnalité permet aux locataires utilisant Visitt+ de visualiser et de réserver les installations disponibles dans votre propriété. Nous vous guiderons tout au long du processus de création et de gestion de ces offres.
Réservations
Lorsque vous ouvrez le Page des commodités, la première chose affichée est le Onglet Réservations. Sur cette page, vous pouvez consulter toutes les réservations d'équipements de votre propriété. Dans la vue tableau, vous pourrez approuver, rejeter, annuler ou modifier toutes les réservations qui ont été effectuées, en plus de pouvoir réserver manuellement un équipement pour quelqu'un en cliquant sur le bouton Réserver un équipement.
Dans la vue Calendrier, vous pourrez voir toutes vos réservations d'agréments dans une vue calendrier.
Bons de travail
Chaque fois qu'un équipement est réservé, un nouveau bon de travail est ouvert. Cette fonctionnalité ne sert pas seulement à vous rappeler d'approuver ou de rejeter la réservation d'agrément, mais également au cas où cela serait nécessaire pour configurer la zone. Une fois la réservation d'agrément effectuée, vous devrez compléter le bon de travail d'agrément dans le Page Bons de travail.
Gérer les commodités
La deuxième page de la page Commodités est la Onglet Gérer les commodités. Dans cet onglet, vous pourrez consulter les commodités que votre propriété a à offrir. Si jamais vous souhaitez ajouter un équipement à Visitt, vous devrez accéder à cette page et ajouter un équipement à l'aide du bouton Ajouter un équipement.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Ajouter un équipement, remplissez toutes les informations nécessaires et vous pourrez ajouter cet équipement pour une utilisation future. La capture d'écran ci-dessous fournit plusieurs détails que vous devrez remplir. Vous pourrez personnaliser des détails plus spécifiques tels que joindre des photos, définir les jours de la semaine, les règles de disponibilité, etc.
Règles et conditions de disponibilité
Dans la section Règles et conditions de disponibilité, vous verrez quelques fonctionnalités complexes :
Fenêtre de réservation : définissez à l'avance la plage horaire pendant laquelle vous pouvez accepter des réservations.
Ajouter un tampon horaire : ajoutez une période de temps prédéfinie avant et après une réservation pour permettre la préparation de l'espace (par exemple, si quelqu'un réserve la salle communautaire de 14h00 à 16h00, vous pouvez définir un tampon de 30 minutes avant et après la réservation). réservation. Cela signifie que la salle sera bloquée de 13h30 à 16h30, garantissant ainsi un temps suffisant pour l'installation et le nettoyage, offrant une expérience transparente à tous les utilisateurs).
Durée maximale par réservation : définissez une durée de réservation maximale autorisée par réservation unique.
Reliez les commodités aux espaces partagés : associez les commodités qui partagent un espace avec celui-ci pour éviter les doubles réservations et optimiser l’utilisation de l’espace.
C'est tout pour le moment! Nous espérons que vous avez apprécié l’article et découvert quelque chose de nouveau.