ניהול ספקים גלובליים

באפליקציה, רשומות של ספקים מנוהלות בשני מקומות עם שני שמות שונים:

מדובר באותו רעיון בשני היקפים שונים:

"מאושר" הוא תג שמנהל גלובלי יכול להעניק לספק גלובלי. הוא מסמן אישור ברמת החשבון, בדרך כלל מבוסס חוזה מרכזי או אימות מרכזי אחר. רק ספקים גלובליים יכולים לקבל את התג — לקבלני משנה ברמת הנכס אין אפשרות זו.
​
​

​

קבלן משנה יכול להפוך לספק גלובלי בשלוש דרכים:

האם מנהלי נכס יכולים ליצור ספקים גלובליים (אפשרות 1) נקבע על ידי מנהל גלובלי ב-הגדרות> חשבון> ספקים> כללי. אם ההרשאה כבויה, מנהלי נכס יכולים ליצור רק קבלני משנה.
​

בעת יצירת קבלן משנה חדש בנכס, המערכת בודקת אם קיימים ספקים גלובליים עם שם דומה או תואם, ומציגה אותם לפני יצירת רשומה כפולה. חיפוש זה בודק רק ספקים גלובליים — לא קבלני משנה בנכסים אחרים.
​

ניתן גם לקשר ספק גלובלי לנכס ישירות:

לאחר הקישור, הספק מופיע בלשונית קבלני משנה של אותו נכס עם תג הסוג שלו (ספק גלובלי, או ספק גלובלי + מאושר), והופך לזמין ברשימת "שיתוף עם ספק" בהזמנת העבודה.
​

מנהל גלובלי יכול:

כאשר קבלני משנה ממוזגים, כל נכס שומר על אנשי הקשר, מסמכי ה-COI והקריאות שלו. הרשומה המרכזית הופכת לישות ספק גלובלי אחת, וההערות מתמזגות.
​

בלשונית קבלני משנה בנכס, פרופיל הרשומה מציג את תג הסוג שלה (קבלן משנה, ספק גלובלי, או ספק גלובלי + מאושר), את סטטוס מעקב ה-COI עבור אותו נכס, ואת היסטוריית הזמנות העבודה שלה באותו נכס.
​

בלשונית ספקים ברמת החשבון (הגדרות> חשבון> ספקים> ספריה), פתחו ספק כדי לצפות ברשומה הגלובלית שלו או לערוך אותה — כולל תג "מאושר" והנכסים שהוא מקושר אליהם.
​

מעקב COI נקבע לפי נכס, גם עבור ספק גלובלי. אם קבלן משנה אינו זקוק למעקב COI בנכס מסוים, השתמשו במתג אל תעקוב אחר COI על אותה רשומה באותו נכס. פעולה זו משפיעה רק על הנכס שבו הוגדרה — אותו ספק גלובלי עדיין יכול להיות במעקב COI בנכסים אחרים שהוא מקושר אליהם.

מסמכי COI תמיד מועלים ברמת הנכס, בין אם מדובר בקבלן משנה מקומי ובין אם בספק גלובלי.
​

​

במקום ליצור רשומת קבלן משנה נפרדת בכל נכס, שתפו אותו כספק גלובלי כבר ביצירתו, או בקשו ממנהל גלובלי לשדרג או למזג אותו. הוא יופיע אז כרשומה אחת בטאב ספקים, שניתן לקשר לכל נכס.

אם ספק עובד רק בנכס אחד, השאירו אותו כקבלן משנה. אם הוא עובד לאורך הפורטפוליו, הפכו אותו לספק גלובלי כדי שתהיה רשומה אחת במקום כפילויות — וכדי שמנהל גלובלי יוכל להעניק לו תג "מאושר" במידת הצורך.
​

הפעילו את אל תעקוב אחר COI עבור אותה רשומה באותו נכס ספציפי. מעקב ה-COI של הספק בכל נכס אחר שהוא מקושר אליו לא יושפע.

האם קישור ספק גלובלי לנכס הופך אותו לגלוי בכל מקום? לא. ספק גלובלי מופיע רק בלשונית קבלני משנה של הנכסים שהוא מקושר אליהם. היותו גלובלי לא הופך אותו לגלוי אוטומטית בכל הפורטפוליו.
​

האם מנהלי נכס יכולים ליצור ספקים גלובליים? רק אם מנהל גלובלי הפעיל את ההרשאה הזו ב-הגדרות> חשבון> ספקים> כללי. אחרת, מנהלי נכס יכולים ליצור רק קבלני משנה.
​

מה קורה לאנשי הקשר, ה-COI וההזמנות של קבלן משנה כשהוא ממוזג לספק גלובלי? כל נכס שומר על אנשי הקשר, ה-COI וההזמנות שלו. רק הרשומה המרכזית הופכת לישות ספק גלובלי משותפת אחת.
​

האם תג "מאושר" משפיע על היכן הספק מופיע? לא. "מאושר" הוא סטטוס, לא הגדרת נראות. ספק גלובלי עם תג "מאושר" עדיין מופיע רק בנכסים שהוא מקושר אליהם.
​

האם ניתן להפסיק מעקב COI עבור ספק בנכס אחד בלבד? כן. השתמשו במתג אל תעקוב אחר COI על אותה רשומה באותו נכס. הדבר לא ישפיע על מעקב ה-COI של אותו ספק גלובלי בנכסים אחרים.