הוספת קבלני משנה למערכת
תחילה, יש לגשת ללשונית קבלני משנה. כאן אתם תראו רשימה של כלל הקבלנים הרשומים אצלכם במערכת.
להוספת קבלן משנה חדש למערכת: יש ללחוץ על הוסף קבלן משנה, לחצן ירוק הממוקם בצד השמאלי עליון של המסך:
לאחר מכן, יש למלא שם החברה, שם קבלן המשנה, אימייל, מספר טלפון, מקצוע והערות אם יש.
לאחר שסיימתם למלא את פרטי הקבלן, לחצו על אשר.
שיתוף קריאה עם קבלן משנה
כדי לשייך קבלן משנה לקריאה מסוימת, יש לבצע את הצעדים הבאים:
בחרו בקריאה הרלוונטית: נלך ללשונית קריאות ונבחר בקריאה אליה נרצה לשייך את קבלן המשנה.
הוספת קבלן משנה לקריאה: לחצו על שלוש הנקודות בפינה השמאלית של הקריאה ולחצו על קבלני משנה.
בחירת קבלן משנה: מתפריט הנפתח, בחרו את קבלן המשנה שאותו תרצו לשייך לקריאה.
הפעלת תקשורת: הפעילו את האפשרות לתקשר עם קבלן המשנה דרך הקריאה. האופציה הזאת תפתח בפניכם אפשרות לשלוח לקבלן המשנה דוא"ל ראשוני מתוך המערכת.
שליחת הקריאה לקבלן המשנה: לחצו על שלח כדי להוסיף את קבלן המשנה לקריאה ולשלוח את ההודעה הראשונית
לאחר שיוך קבלן המשנה לקריאה, קבלן המשנה יקבל דוא"ל הכולל את הקריאה עם כל הפרטים הרלוונטים לביצוע העבודה.
💡שימו לב: המייל הראשוני לא כולל תמונות משויכות לקריאה. כדי לשתף תמונות, יש ללחוץ על שלוש הנקודות בחלק העליון של השורה של קבלני המשנה בתוך הקריאה ולבחור בהוסף קבצים.
לאחר שהעלאתם את הקובץ הרצוי, אפשר לשלוח מייל נוסף, מייל זה יכלול את הקבצים שהעלאתם לקריאה.
סינון קריאות לפי קבלני משנה:
ניתן להשתמש באופציות הסינון הקיימות בעמוד הקריאות ולבצע חיפוש לפי קבלן משנה.
יש להיכנס ללשונית קריאות ולאחר מכן ללחוץ על כל הקריאות.
באופציית הסינון קבלני משנה לבחור את קבלן המשנה הרלוונטי.
תודה שקראתם, אנחנו זמינים עבורכם לכל שאלה 😊