ניהול קבלני משנה גלובליים

במערכת, ספקים נקראים קבלני משנה, וניתן לנהל אותם בשתי רמות:

מדובר באותו רעיון בשני היקפים שונים:

"מאושר" הוא תג שמנהל גלובלי יכול להעניק לקבלן משנה גלובלי. התג מסמן אישור ברמת החשבון, בדרך כלל על בסיס חוזה מרכזי או אימות מרכזי אחר. רק קבלני משנה גלובליים יכולים לקבל את התג. לקבלני משנה ברמת הנכס אין אפשרות זו.
​

​

אפשר ליצור קבלן משנה גלובלי בשלוש דרכים:

מנהל גלובלי קובע אם מנהלי נכס יכולים ליצור קבלני משנה גלובליים (אפשרות 1), תחת הגדרות > חשבון > קבלני משנה > כללי. אם ההרשאה כבויה, מנהלי נכס יכולים ליצור רק קבלני משנה ברמת הנכס.
​

כשיוצרים קבלן משנה חדש בנכס, המערכת בודקת אם קיימים קבלני משנה גלובליים עם שם דומה או זהה, ומציגה אותם לפני שנוצרת רשומה כפולה. הבדיקה כוללת רק קבלני משנה גלובליים, ולא קבלני משנה בנכסים אחרים.

ניתן גם לקשר קבלן משנה גלובלי לנכס ישירות:

לאחר הקישור, קבלן המשנה מופיע בלשונית קבלני משנה של אותו נכס עם תג הסוג שלו (קבלן משנה גלובלי, או קבלן משנה גלובלי + מאושר), והופך לזמין ברשימת "שיתוף עם קבלן משנה" בפתיחת הקריאה.

מנהל גלובלי יכול:

כשממזגים קבלני משנה, כל נכס שומר על אנשי הקשר, מסמכי ה-COI והקריאות שלו. הרשומה המרכזית הופכת לקבלן משנה גלובלי אחד, וההערות מתמזגות.
​

בלשונית קבלני משנה בנכס, פרופיל הרשומה מציג:

תחת הגדרות > חשבון > קבלני משנה > ספרייה, פתחו קבלן משנה כדי לצפות ברשומה הגלובלית שלו או לערוך אותה, כולל תג "מאושר" והנכסים שהוא מקושר אליהם.

מעקב COI מוגדר לכל נכס בנפרד, גם עבור קבלן משנה גלובלי. אם אין צורך במעקב COI עבור קבלן משנה בנכס מסוים, הפעילו את המתג אל תעקוב אחר COI ברשומה שלו באותו נכס. השינוי משפיע רק על אותו נכס, ומעקב ה-COI של קבלן המשנה הגלובלי בנכסים האחרים שהוא מקושר אליהם ימשיך כרגיל.

מסמכי COI תמיד מועלים ברמת הנכס, גם עבור קבלן משנה ברמת הנכס וגם עבור קבלן משנה גלובלי.
​

​

במקום ליצור רשומה נפרדת בכל נכס, שתפו אותו כקבלן משנה גלובלי כבר כשאתם יוצרים אותו, או בקשו ממנהל גלובלי לשדרג או למזג אותו. כך תהיה לו רשומה אחת ברמת החשבון, שאפשר לקשר לכל נכס.

אם קבלן המשנה עובד רק בנכס אחד, השאירו אותו ברמת הנכס. אם הוא עובד בכמה נכסים בפורטפוליו, הפכו אותו לקבלן משנה גלובלי. כך תהיה רשומה אחת במקום כפילויות, ומנהל גלובלי יוכל להעניק לו תג "מאושר" במידת הצורך.

הפעילו את אל תעקוב אחר COI ברשומה שלו באותו נכס. מעקב ה-COI שלו בנכסים האחרים שהוא מקושר אליהם לא ישתנה.

האם קבלן משנה גלובלי גלוי בכל הנכסים? לא. קבלן משנה גלובלי מופיע רק בלשונית קבלני משנה של הנכסים שהוא מקושר אליהם. העובדה שהוא גלובלי לא הופכת אותו לגלוי אוטומטית בכל הפורטפוליו.
​

האם מנהלי נכס יכולים ליצור קבלני משנה גלובליים? רק אם מנהל גלובלי הפעיל את ההרשאה תחת הגדרות > חשבון > קבלני משנה > כללי. אחרת, מנהלי נכס יכולים ליצור רק קבלני משנה ברמת הנכס.
​

מה קורה לאנשי הקשר, ל-COI ולקריאות של קבלן משנה כשממזגים אותו לקבלן משנה גלובלי? כל נכס שומר על אנשי הקשר, ה-COI והקריאות שלו. רק הרשומה המרכזית הופכת לקבלן משנה גלובלי אחד ומשותף.
​

האם תג "מאושר" משפיע על המקומות שבהם קבלן המשנה מופיע? לא. "מאושר" הוא סטטוס, לא הגדרת נראות. קבלן משנה גלובלי עם תג "מאושר" עדיין מופיע רק בנכסים שהוא מקושר אליהם.
​

האם אפשר להפסיק מעקב COI עבור קבלן משנה בנכס אחד בלבד? כן. הפעילו את המתג אל תעקוב אחר COI ברשומה שלו באותו נכס. השינוי לא ישפיע על מעקב ה-COI שלו בנכסים אחרים.