איך ליצור משימות

כדי ליצור משימה חדשה, בחרו במשימות מתוך התפריט הראשי > ניהול משימות > הוסף משימה.
​

מתחילים לבנות את המשימה באמצעות 3 השלבים.
​

כאן אנחנו קובעים את ההגדרות הכלליות של המשימה:

​

כאן אנחנו בוחרים באיזה אתרים או ציוד נרצה לבצע את המשימה. ניתן להוסיף בדיקות לביצוע באתר/ ציוד או קבוצת אתרים.
​
בסרגל העליון, יש להוסיף את האתר או הציוד (ניתן לבחור כמה), ולאחר מכן להוסיף את הבדיקות השייכות לאתרים אלה ולבחור את סוגן (למשל, מספר או צ'ק).
​

כאן ניתן לגרור ולמקם את האתרים שלכם לפי הסדר המועדף, למשל, קומה 1, ואז חלל תקרה.

לאחר שסיימתם, לחצו על הוסף משימה שבתחתית העמוד.
​
מעכשיו, המשימה הזאת תיפתח לביצוע במועד שנקבע בחלק הראשון, וכל המשתמשים המשויכים יקבלו התראה.
​

ניתן לקבוע שבדיקות מסויימות יופיעו רק לפי הקלט שהוזן בבדיקה אחרת.
​
אם בוחרים ב "בחירה מרובה", ניתן להגדיר בדיקה תלויה, כלומר, שבדיקה מסויימת תיפתח רק במידה והזנו תשובה מסוימת בבדיקה אחרת, לדוגמא:
​

אם יש לנו בדיקה שנקראת "מד שמן תקין", אפשר להוסיף בדיקה נוספת בשם "בדוק מד שמן 2", שתוצג רק אם התשובה לבדיקה הראשונה היא "לא".
​

כך עושים זאת:

המערכת מאפשרת לכם להשהות את הבדיקות לתקופות בהן הצוותים אינם זמינים (תקופת חגים למשל). כדי להשהות בדיקה, עברו לעמוד ניהול משימות >סימנו את הבדיקה הרצויה, ולאחר מכן שנו את המצב ל-"השהייה".
​

ניתן באופן דומה להעביר את המשימה למצב "פעיל".
​

כדי להסיר משימות, סמנו את תיבת הסימון לצד המשימות שברצונכם להסיר, ולחצו על סמל הפח בצד התחתון.

בלשונית היומן שבעמוד המשימות תוכלו לראות את כל משימות הנכס בתצוגה שבועית או חודשית.

ניתן גם לסנן את המשימות לפי בניין, משתמש משויך, תדירות או סטאטוס.
​

תצוגת היומן מאפשרת מבט ברור ונוח על המשימות, כדי לתכנן ולנהל את העבודה בצורה יעילה יותר.

אנחנו מקווים שהצלחנו לעזור! לשאלות נוספות ניתן לפנות לתמיכה הטכנית דרך לחצן "עזרה", ונשמח לסייע.