לדלג לתוכן הראשי
איך ליצור משימות

איך ליצור משימות יומיות ותקופתיות

Basman Abu Gazi avatar
נכתב על ידי Basman Abu Gazi
עודכן לפני יותר מ-4 חודשים

התחל כאן

כדי ליצור משימה חדשה, בחרו במשימות מתוך התפריט הראשי > ניהול משימות > הוסף משימה.

מתחילים לבנות את המשימה באמצעות 3 השלבים.

1. מידע כללי

כאן אנחנו קובעים את ההגדרות הכלליות של המשימה:

  • שם המשימה

  • תדירות: ניתן לקבוע את המחזוריות וגם לדייק מתי בדיוק המשימה תיפתח ותיסגר.

  • משתמשים משויכים: העובדים שמטפלים במשימה (ניתן להוסיף עובד אחד או יותר).


2. משימות ואתרים

כאן אנחנו בוחרים באיזה אתרים או ציוד נרצה לבצע את המשימה. ניתן להוסיף בדיקות לביצוע באתר/ ציוד או קבוצת אתרים.

בסרגל העליון, יש להוסיף את האתר או הציוד (ניתן לבחור כמה), ולאחר מכן להוסיף את הבדיקות השייכות לאתרים אלה ולבחור את סוגן (למשל, מספר או צ'ק).

💡ניתן להוסיף אתרים נוספים עם בדיקות שונות, וניתן לסמן בדיקה מסויימת כחובה לביצוע.


3. סדר

כאן ניתן לגרור ולמקם את האתרים שלכם לפי הסדר המועדף, למשל, קומה 1, ואז חלל תקרה.


לאחר שסיימתם, לחצו על הוסף משימה שבתחתית העמוד.

מעכשיו, המשימה הזאת תיפתח לביצוע במועד שנקבע בחלק הראשון, וכל המשתמשים המשויכים יקבלו התראה.


בדיקות מותנות

🚨אפשרות זאת קיימת רק בבדיקה מסוג "בחירה מרובה"


ניתן לקבוע שבדיקות מסויימות יופיעו רק לפי הקלט שהוזן בבדיקה אחרת.

אם בוחרים ב "בחירה מרובה", ניתן להגדיר בדיקה תלויה, כלומר, שבדיקה מסויימת תיפתח רק במידה והזנו תשובה מסוימת בבדיקה אחרת, לדוגמא:

אם יש לנו בדיקה שנקראת "מד שמן תקין", אפשר להוסיף בדיקה נוספת בשם "בדוק מד שמן 2", שתוצג רק אם התשובה לבדיקה הראשונה היא "לא".

כך עושים זאת:

  1. הוסיפו את המשימה "מד שמן תקין" ובחרו "בחירה מרובה".

  2. לחצו על הסימון עם שלושת העיגולים (כפי שמוצג בתמונה מטה).

  3. בחרו איזו תשובה תפעיל את המשימה הבאה.

  4. לחצו על "הוספת משימה" כדי ליצור את המשימה התלויה "בדוק מד שמן 2".

השהיית בדיקות

המערכת מאפשרת לכם להשהות את הבדיקות לתקופות בהן הצוותים אינם זמינים (תקופת חגים למשל). כדי להשהות בדיקה, עברו לעמוד ניהול משימות >סימנו את הבדיקה הרצויה, ולאחר מכן שנו את המצב ל-"השהייה".

ניתן באופן דומה להעביר את המשימה למצב "פעיל".

הסרת משימות

כדי להסיר משימות, סמנו את תיבת הסימון לצד המשימות שברצונכם להסיר, ולחצו על סמל הפח בצד התחתון.



אנחנו מקווים שהצלחנו לעזור! לשאלות נוספות ניתן לפנות לתמיכה הטכנית דרך לחצן "עזרה", ונשמח לסייע.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?