לדלג לתוכן הראשי
כל האוספיםחבילות
ניהול חבילות דיירים
ניהול חבילות דיירים

איף לנהל את החבילות של הדיירים

Basman Abu Gazi avatar
נכתב על ידי Basman Abu Gazi
עודכן לפני יותר מ-2 חודשים

מהו פיצ'ר חבילות?

עמוד חבילות מאפשר לך לתעד ולנהל חבילות שהגיעו עבור הדיירים. הפיצ'ר מבטיח מעקב יעיל והתראות, מה שמקל על ניהול משלוחים ואיסופים.


הוספת חבילה חדשה

להוספת חבילה חדשה ב-Visitt, בצע את השלבים הבאים:

  • עבור לעמוד חבילות מתוך התפריט הראשי.

  • לחץ על כפתור "הוסף חבילה". לאחר הלחיצה, יופיע חלון להזנת פרטים:

איש קשר: הזן את פרטי איש הקשר של הנמען (לדוגמה, שם הדייר או מספר הדירה).

ברקוד (QR): סרוק או הזן את הברקוד/קוד QR המשויך לחבילה.

שליח: הזן את שם חברת השליחויות.

מידע נוסף (הערות): הוסף הערות נוספות שהדייר יוכל לראות בנוגע לחבילה.

צפיה בהזמנות קיימות

כדי לצפות בפרטי חבילה, עבור לעמוד "חבילות" ובחר את החבילה מהרשימה.


לחצו על חבילה מסוימת כדי לראות את הנתונים, או כדי למחוק אותה על ידי לחיצה על מחק.

ניתן לסנן את תצוגת החבילות לפי סטטוס, איש קשר, או בניין:



איסוף החבילה

לאחר שהחבילה נאספה, תוכל לסמן אותה כ"נאספה" על ידי לחיצה על המתג בצד שמאל. פעולה זו תגרום לאיש הקשר/הדייר לחתום אלקטרונית, המאשרת את האיסוף. תהליך זה מבטיח איסוף מאובטח ומאומת של החבילה.


התראות

  • כאשר חבילה מתווספת, איש הקשר יקבל התראה.

  • דרושה חתימה אלקטרונית מאיש הקשר/הדייר בעת האיסוף. חתימה זו מוסיפה שכבת אבטחה ואימות נוספת, ומבטיחה שהחבילה נאספת על ידי האדם הנכון.

💡 שימו לב:
דיירים יכולים להגדיר את ההתראות שלהם דרך האפליקציה ולבחור האם לקבל אותן בדוא"ל, ב-SMS או כהתראות פוש.


תודה שקראתם!

האם קיבלת תשובה לשאלתך?