Visitt simplifie la planification des inspections récurrentes, rendant le processus à la fois rationalisé et efficace. Dans ce didacticiel, nous vous guiderons dans la configuration d'une nouvelle inspection, notamment comment configurer la fréquence, attribuer des utilisateurs et sélectionner les espaces ou les équipements à inspecter.
Commencez par accéder à la page Inspections dans la barre latérale. Ensuite, allez auOnglet Gérer les inspections en haut de votre écran. Une fois là-bas, cliquez sur Ajouter une inspection.
Après avoir cliqué sur Ajouter une inspection, vous pouvez créer votre inspection à l'aide de ce bref processus en trois étapes.
1. Informations principales
Saisissez les informations principales de l'inspection, y compris le nom, la fréquence et les utilisateurs affectés. Vous pouvez également inclure des paramètres plus généraux, tels que les heures de travail estimées et exiger un suivi de localisation.
2. Créez vos tâches et espaces d'inspection
Ajoutez vos tâches et sélectionnez leurs types : pour chaque section, sélectionnez les espaces/équipements où l'inspection doit avoir lieu et créez des tâches avec des types de saisie personnalisables, tels que du texte, des chiffres, des choix multiples, etc.
Tâches obligatoires (facultatif) : vous pouvez désigner une tâche selon vos besoins. Si une tâche est marquée comme requise, les membres de l’équipe doivent la terminer avant de pouvoir terminer l’inspection.
Tâches dépendantes : dans le type de tâche à choix multiple, vous pouvez configurer des tâches dépendantes. Cela vous permet de déclencher une vérification spécifique en fonction d'une certaine réponse. Par exemple:
Supposons que nous ayons un contrôle nommé Relief Valve Leaking. Nous pouvons configurer une autre tâche qui ne sera déclenchée que si la réponse à cette vérification est Oui.
Pour ce faire, ajoutez la tâche « Fuite de la soupape de sûreté », sélectionnez « Choix multiple » comme type, puis cliquez sur l'icône des 3 points connectés, comme indiqué dans l'image ci-dessous. Choisissez quelle option déclenchera la tâche suivante, puis cliquez sur « Ajouter une tâche » pour créer la nouvelle tâche dépendante.
3. Commande
Si l'inspection comporte plusieurs espaces, vous pouvez définir l'ordre dans lequel l'inspection aura lieu. Vous pouvez faire glisser et déposer les espaces attribués pour les organiser dans votre ordre préféré, permettant ainsi à l'inspection de s'aligner sur votre flux de travail. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Ajouter une inspection et Visitt déclenchera les inspections à l'heure indiquée et informera tous les utilisateurs affectés. En tant que gestionnaires, vous serez en mesure de suivre les inspections dans le Inspections ouvertes sous la page « Inspections » dans Visitt.
4. Suspension des inspections
Visitt vous permet de suspendre vos inspections lorsque les équipes ne sont pas disponibles pour effectuer des tâches, comme les vacances. Pour suspendre une inspection, accédez à votre Gérer les inspections page, sélectionnez l'inspection que vous souhaitez suspendre en cochant sa case, puis changez le mode en « Pause » dans la barre d'outils.
5. Supprimer les inspections
Pour supprimer une inspection, rendez-vous dans la Page Gérer les inspections, cochez la case à côté de l'inspection que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l'icône de la corbeille pour la supprimer.