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Sélectionner Gérer les inspections de la barre supérieure

Sélectionnez l'inspection que vous souhaitez modifier

Cliquez sur les trois points au coin de l'inspection et sélectionnez Modifier

Cela vous amènera à la fenêtre d'édition en trois étapes où vous pourrez apporter des modifications détaillées.
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Nom et fréquence : cliquez sur le titre de l'inspection pour le modifier. Entrez le nouveau nom et sélectionnez la fréquence souhaitée dans un menu déroulant.

Utilisateurs attribués : cliquez sur la section d'affectation des utilisateurs. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs en recherchant et en sélectionnant leurs noms.

Changer de catégorie : Changez la catégorie de l'inspection pour mieux organiser et classer vos inspections selon leur objectif.
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Ajouter une description : incluez une description détaillée de l'inspection pour fournir un contexte et des objectifs supplémentaires aux utilisateurs impliqués.
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Heures de travail estimées : saisissez la durée estimée de l'inspection.
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Suivi de localisation : décidez si vous souhaitez activer le suivi de localisation pendant l'inspection. Ce paramètre nécessite que les services de localisation soient activés pour clôturer l'inspection, garantissant ainsi la conformité et l'exactitude. Cela vous permet également de vérifier ultérieurement l’endroit exact où l’inspection a été réalisée.
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Ajouter plus d'espaces ou d'équipements : commencez par ajouter des espaces ou des équipements supplémentaires à votre inspection. Sous chaque nouvel espace ou équipement, vous pouvez alors créer de nouvelles tâches.
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Créer de nouvelles tâches pour des espaces ou des équipements existants : ajoutez de nouvelles tâches aux espaces ou équipements existants auxquels des tâches sont déjà attribuées.
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Modifier les types de tâches : pour les tâches existantes, telles qu'une « vérification visuelle » sous un générateur, vous pouvez modifier le type de tâche d'un simple choix multiple oui/non à une case à cocher (par exemple, pour marquer « Vérification visuelle terminée »).
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Réorganiser les tâches : ajustez l'ordre des tâches dans un espace en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas pour optimiser le flux d'inspection.
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Réorganiser les tâches et les espaces : faites glisser les tâches ou les espaces dans un nouvel ordre pour optimiser le flux de l'inspection.

Réorganisez l’ordre des espaces en les faisant glisser et en les déposant.
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​Après avoir effectué vos modifications, n'oubliez pas de les enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer.
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Dupliquer une inspection : si vous devez créer une inspection similaire pour différents sites ou équipements mais avec les mêmes tâches, il n'est pas nécessaire de repartir de zéro. Cliquez sur les trois points en en-tête d'inspection et sélectionnez Dupliquer. Cela vous permet de reproduire l'inspection existante, que vous pouvez ensuite modifier selon vos besoins pour le nouveau bâtiment ou l'équipement. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et garantit la cohérence entre plusieurs inspections.

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Mettre en pause et activer les inspections : utilisez la bascule dans les paramètres d'inspection pour basculer entre les statuts en pause et actif. Ceci est utile pour gérer les inspections pendant les périodes où elles peuvent ne pas être pertinentes, comme les vacances ou les temps d'arrêt des équipements, vous permettant ainsi de gérer efficacement les ressources et la planification.
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