במאמר זה נסקור את לשונית המשתמשים, נכיר את סוגי המשתמשים השונים ונראה כיצד להזמין משתמשים ולהוסיף אותם לנכסים.
💡שימו לב: הוספת משתמשים זמינה למנהלי מערכת בלבד. אם אתם זקוקים לגישה לעמוד זה, פנו לאחד ממנהלי המערכת בנכס שלכם.
1. התחילו במעבר ללשונית המשתמשים
עברו לעמוד ההגדרות.
בחרו בלשונית המשתמשים.
2. הוספת משתמש קיים לנכס
לאחר הכניסה למסך המשתמשים, תוכלו להשתמש באפשרות 'הוספת משתמש קיים'.
אפשרות זו מאפשרת לכם להוסיף משתמש שכבר יש לו חשבון פעיל במערכת - כלומר, משתמש שמשויך כרגע לנכס אחר.
התחלת הוספת משתמש קיים
לאחר הלחיצה על הכפתור, תתבקשו להוסיף את המשתמש ולאחר מכן לבחור את רמת הגישה שיקבל.
הערה: „אזור/נכס” מעניק למשתמש גישה לאזורים ו/או לנכסים מסוימים בחשבון, בעוד ש'גישה גלובלית' מעניקה למשתמש גישה לכל הנכסים הקיימים והעתידיים בחשבון.
3. הזמנת משתמש חדש
כדי להזמין משתמש חדש למערכת, לחצו על הכפתור הוספת משתמש חדש.
לאחר מכן, יהיה עליכם למלא את הפרטים שלמטה וללחוץ על 'שליחה'. המשתמש החדש יקבל הודעה באמצעות SMS או אימייל ויוכל להתחבר ל-Visitt באופן מיידי.
💡שימו לב: משתמשים חדשים מקבלים אימייל הזמנה הכולל קוד חד-פעמי לגישה מיידית לפלטפורמה, עם אפשרות להגדיר סיסמה אישית אם הם מעדיפים. האימייל כולל גם קישורים ישירים ל-App Store ול-Google Play לצורך גישה מהירה לאפליקציית Visitt לנייד.
אם תרצו לשלוח מחדש הזמנה לחשבון ה-Visitt של משתמש, פשוט עברו לעמוד המשתמש שלו באמצעות בחירת שמו וגללו מטה בלשונית הפרטים, שהיא לשונית ברירת המחדל, בפרופיל המשתמש. לאחר מכן תוכלו לבחור בכפתור שליחת הזמנה כדי לראות את המסך שלמטה.
סוגי משתמשים
ישנם ארבעה סוגי משתמשים: מנהל מערכת גלובלי, מנהל נכס, מנהל וחבר צוות. לכל אחד מארבעת הסוגים יש מערך תכונות שונה.
מנהלי מערכת גלובליים: גישה מלאה לחשבון בכל הנכסים. ההרשאות קבועות ולא ניתן לשנות אותן.
מנהלי נכס: שליטה מלאה בנכסים שהוקצו להם. יכולים לנהל משתמשים ולהגדיר את הגדרות הנכס. באפשרותכם לצפות בכל דבר בתיק הנכסים שלכם ב-Visitt ולבצע כל שינוי בקריאות ובמשימות.
מנהלים: גישה למידע ברמת הנכס. יכולים לנהל תהליכי עבודה ונתונים, אך אינם יכולים לגשת להגדרות או לנהל משתמשים. באפשרותכם לצפות בכל הקריאות והמשימות ולבצע בהן שינויים, בין אם הן הוקצו לכם ובין אם לא.
חברי צוות: הגישה מוגבלת למשימות שהוקצו להם בלבד. אינם יכולים לגשת להגדרות או לנתונים ברמת הנכס. באפשרותכם לצפות רק בקריאות ובמשימות שהוקצו לכם.
לחץ כאן כדי לצפות במדריך המלא אודות סוגי משתמשים.
לכל שאלה נוספת, אנו זמינים עבורכם דרך לחצן "עזרה" 😊.