Cet article guide les gestionnaires et les membres de l'équipe sur la façon de compléter les bons de travail dans Visitt. Examinons le processus étape par étape.
Accédez aux bons de travail
Gestionnaires
Accédez à l'onglet Bons de travail.
Accédez au Tous les bons de travail page, la Ordres de travail ouverts page, ou la Mon travail pour voir les bons de travail qui vous sont attribués.
💡Les gestionnaires peuvent afficher et modifier tous les ordres de mots ; pour voir les bons de travail qui vous sont attribués, veuillez consulter votre onglet Mon travail.
Membres de l'équipe
Les membres de l'équipe ont deux options pour accéder aux bons de travail :
Accès aux bons de travail depuis la page d'accueil : ici, vous verrez tous les bons de travail et inspections ouverts.
Onglet Bons de travail :
Cet onglet affiche les sections pour les bons de travail ouverts et tous les bons de travail.
Vous pouvez rechercher et filtrer les ordres de travail par type, affectation et statut.
Remplir un bon de travail
Examiner les détails des bons de travail
Vérifiez les informations du bon de travail :
La description et les coordonnées du journaliste
Bâtiment et date d'échéance
Messages et section de discussion
Histoire des actions et des événements
Changer de statut
Une fois que vous commencez à travailler sur le bon de travail, changez le statut de « Ouvert » à « En cours » ou tout autre statut adapté à la situation.
💡Conseil de pro : cliquez et modifiez le statut directement à partir de la liste sans accéder au bon de travail si vous connaissez déjà les détails.
3. Communiquez avec votre équipe et vos locataires
Utilisez le canal de discussion interne pour envoyer un message à votre équipe au sujet du bon de travail.
Envoyez des mises à jour au locataire en utilisant le canal de communication désigné.
4. Modifiez les détails si nécessaire
Tout ce qui se trouve à l'intérieur du bon de travail est cliquable ; vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément pour le modifier.
Par exemple, vous pouvez attribuer des utilisateurs, modifier des descriptions, modifier des catégories, ajouter plus d'images, etc.
5. Clôture du bon de travail
Après avoir terminé la tâche, changez le statut en « Terminé ».
Merci pour la lecture! N'hésitez pas à contacter l'assistance si vous avez d'autres questions.