Visitt simplifie la gestion des fournisseurs en vous permettant d'ajouter des fournisseurs à vos bons de travail et de communiquer avec eux directement au sein de la plateforme. Dans cet article, nous allons découvrir un guide étape par étape pour vous aider à démarrer.
Ajout de fournisseurs
1. Accédez au Page des fournisseurs
2. Ajouter un nouveau fournisseur : cliquez sur le bouton vert « Ajouter un fournisseur » situé en haut à droite.
3. Entrez les informations sur le fournisseur : remplissez le nom, le nom de l'entreprise, l'e-mail, le téléphone,
Profession et éventuelles notes complémentaires si nécessaire
4. Soumettez le formulaire : une fois ajouté, le fournisseur apparaîtra dans votre liste de fournisseurs.
Affectation d'un fournisseur à des bons de travail
Sélectionnez un bon de travail : accédez à n'importe quel bon de travail auquel vous souhaitez affecter un fournisseur.
Ouvrir l'affectation du fournisseur : cliquez sur les trois points dans le coin du bon de travail et sélectionnez « Fournisseur ».
Sélectionnez un fournisseur : dans le menu déroulant, sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez attribuer.
Activer la communication : activez l'option permettant de communiquer avec le fournisseur via le bon de travail. Cela ouvrira une option pour leur envoyer un premier e-mail immédiatement.
Soumettre la mission : cliquez sur « Soumettre » pour ajouter le fournisseur au bon de travail et envoyer le message initial si vous le souhaitez.
Partager des bons de travail avec des fournisseurs
Une fois qu'un fournisseur est affecté à un bon de travail, vous pouvez facilement lui envoyer des mises à jour :
Accédez au bon de travail et vous trouverez des options pour partager les mises à jour directement avec le fournisseur.
Caractéristiques supplémentaires
Filtrage des bons de travail par fournisseur :
Utilisez les options de filtrage pour afficher les bons de travail attribués à des fournisseurs spécifiques, rationalisant ainsi votre flux de travail et améliorant votre organisation.
Rationalisez la gestion de vos fournisseurs en regroupant tout dans Visitt. Vous augmenterez l’efficacité et améliorerez la communication, éliminant ainsi les tracas liés à la jonglerie entre plusieurs canaux. Commencez dès aujourd’hui et rendez la gestion de vos fournisseurs plus facile que jamais !